در اين جلسه كه با حضور بخشدار، رئيس شوراي بخش، رئيس هيئت دوچرخه سواري و رئيس راهنمايي و رانندگي برگزار گرديد مقرر شد مراسم در روز پنجشنبه مورخ 19/11/91 راس ساعت 9 صبح از گلزار شهداي بهاباد شروع و  به سمت گلزار شهداي احمدآباد خاتمه  يابد و به قید قرعه به 34 نفر جوايزي اهدا گردد.